Ochrana osobných údajov
Nakoľko v súvislosti s vypĺňaním online kontaktného formulára, dotazníka na cenovú ponuku a objednávkového formulára dochádza k spracúvaniu osobných údajov, chceli by sme vás ako dotknutú osobu informovať o vašich právach a podmienkach spracúvania vašich osobných údajov. Zároveň by sme vás chceli ubezpečiť, že ochrana vašich osobných údajov je pre našu organizáciu dôležitá a za týmto účelom máme zavedené bezpečnostné opatrenia v súlade s GDPR.
Prevádzkovateľ
Obchodné meno: Projekt PBS, s.r.o.
Sídlo: Demjata 294, 082 13 Tulčík, SR
IČO: 54667968
DIČ: 2121789681
IČ DPH: nie sme platcami
Web: www.projektpbs.sk
Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka číslo 44516/P
Kontaktná osoba
Meno a priezvisko: Ing. Zdenko Valášek
Telefónne číslo: +421 903 978 452
E-mail: projektpbs@projektpbs.sk
Prevádzka
Názov prevádzky: Projekt PBS, s.r.o.
Adresa: Bardejovská 15, 080 01 Prešov, SR
1. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov – ďalej ako „zákon“ – vstúpil do platnosti dňa 25.5.2018.
2. Zodpovedná osoba DPO:
- zodpovedná osoba DPO nie je určená
3. Prevádzkovateľ v rámci svojej činnosti spracúva osobné údaje klientov:
- klienti / súkromné osoby:
- titul, meno, priezvisko, adresa (obec, ulica, č. domu, štát), tel. číslo, emailová adresa
- osobné údaje zákonného zástupcu – titul, meno, priezvisko, adresa (obec, ulica, č. domu, štát), tel. číslo, emailová adresa, videozáznam (v prípade osobného vyzdvihnutia tovaru na prevádzke – v priestoroch prevádzky je umiestnená bezpečnostná kamera)
- klienti / firmy a spoločnosti
- obchodné meno, adresa (obec, ulica, č. domu, štát), IČO, DIČ, IČ DPH, titul, meno, priezvisko, tel. číslo, emailová adresa, videozáznam (v prípade osobného vyzdvihnutia tovaru na prevádzke – v priestoroch prevádzky je umiestnená bezpečnostná kamera)
4. Účel spracúvania osobných údajov:
- spätné kontaktovanie a odpovedanie na vašu správu
- zasielanie akciových a cenových ponúk, newsletterov
- vystavenie daňového dokladu / faktúry
- doručenie objednávky / zásielky doručovacou službou
5. Právny základ spracúvania osobných údajov:
- poskytnutie OÚ je zákonnou požiadavkou – zákonnosť spracúvania § 13, písmeno c) zákona
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov § 15 (zákonný zástupca)
- poskytnutie OÚ je zmluvnou požiadavkou – zákonnosť spracúvania § 13, písmeno b) zákona
- poskytnutie OÚ je dobrovoľné – zákonnosť spracúvania § 13, písmeno a) zákona
6. Doba uchovávania osobných údajov:
- osobné údaje pre daňový doklad – 20 rokov
- osobné údaje zákonného zástupcu – po dobu dovŕšenia veku 16 rokov dieťaťa
- ostatné osobné údaje – do odvolania súhlasu, respektíve po dobu nevyhnutnú na vybavenie vašej žiadosti.
7. Oprávnené záujmy prevádzkovateľa:
- …
8. Identifikácia príjemcu OÚ:
- poskytovateľ webhostingu za účelom uchovávania a zálohovania údajov
- poskytovateľ IT servisu/údržby (len k nahliadnutiu)
- daňový úrad
- orgány štátnej správy a verejnej správy na výkon kontroly a dozoru
- oprávnení pracovníci doručovacej služby, kuriér
9. Prenos OÚ do tretej krajiny, alebo medzinárodnej organizácie:
- OÚ sa neprenášajú
10. Práva dotknutej osoby:
- právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa vašej osoby (§ 21),
- právo na opravu OÚ (§ 22),
- právo na vymazanie OÚ (§ 23)
- právo na obmedzenie spracúvania OÚ (§ 24),
- právo na prenosnosť OÚ (§ 26)
- právo namietať spracúvanie OÚ (§ 27),
- právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona,
11. Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania + profilovanie:
- …
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že pri spracúvaní OÚ sa dodržiavajú zásady a podmienky spracúvania osobných údajov zákona:
- zásada zákonnosti (§ 6)
- zásada obmedzenia účelu (§ 7)
- zásada minimalizácie OÚ (§ 8)
- zásada správnosti (§ 9)
- zásada minimalizácie uchovávania (§ 10)
- zásada integrity a dôvernosti (§ 11)
- zásada zodpovednosti (§ 12)
- podmienky poskytnutia súhlasu so spracúvaním OÚ (§ 14)
- podmienky poskytnutia súhlasu v súvislosti so službami informačnej spoločnosti (§ 15)
Spracúvanie OÚ v zmysle § 16, § 17, § 18 zákona prevádzkovateľ nevykonáva.
Prevádzkovateľ dodržiava ustanovenia zákona:
- povinnosti pri uplatňovaní práv dotknutej osoby § 29
- všeobecné povinnosti prevádzkovateľa § 31
- štandardnú a špecifickú ochranu osobných údajov § 32
- bezpečnosť spracúvania §39
Prevádzkovateľ zachováva mlčanlivosť o OÚ, ktoré spracúva v zmysle § 79 zákona.
V prípade otázok ohľadom ochrany osobných údajov nás kontaktujte na emailovej adrese gdpr@projektpbs.sk